Thông tư 71/2025 vừa chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước ngoặt lớn trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính. Từ năm 2026, chủ xe không còn phải lo lắng về việc mang theo quá nhiều giấy tờ bản cứng hay chờ đợi cả ngày tại các trung tâm đăng kiểm. Dưới đây là 2 thay đổi “vàng” mà bạn nhất định phải nắm rõ.
1. Sử dụng VNeID thay thế giấy tờ bản giấy: Tiện lợi và an toàn
Theo Thông tư 71/2025, Bộ Xây dựng đã chính thức sửa đổi quy định theo hướng chuyển đổi số toàn diện. Một trong những thay đổi nhận được sự ủng hộ lớn nhất là việc mở rộng khái niệm giấy tờ xe hợp lệ.
Không cần mang đăng ký xe bản gốc
Thay vì phải mang theo bản chính chứng nhận đăng ký xe (với rủi ro dễ rơi rớt, thất lạc), từ nay người dân có thể:
- Xuất trình giấy chứng nhận đăng ký xe đã tích hợp trên VNeID (tài khoản định danh điện tử mức độ 2).
- Sử dụng dữ liệu số được chia sẻ trực tiếp giữa cơ quan công an và trung tâm đăng kiểm.
Điều này đồng nhất với quy định của CSGT hiện nay, giúp người dân tối ưu hóa việc quản lý giấy tờ trên môi trường điện tử.
Lưu ý quan trọng: Trong trường hợp hệ thống dữ liệu chưa kịp chia sẻ hoặc gặp sự cố bất khả kháng, chủ xe vẫn cần chuẩn bị sẵn bản giấy hoặc giấy hẹn để đảm bảo quy trình không bị gián đoạn.
2. Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: Chỉ còn tối đa 4 giờ
Nếu như trước đây, chủ xe thường phải mất cả ngày để hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định, thì nay thời gian đã được rút ngắn đáng kể.
Cấp giấy chứng nhận “siêu tốc”
Theo quy định mới, thời gian giải quyết thủ tục đối với các trường hợp: miễn kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ và xe máy chuyên dùng sẽ giảm từ 1 ngày xuống còn tối đa 4 giờ làm việc.
- Đối với xe mới chỉ có giấy hẹn đăng ký: Cơ sở đăng kiểm sẽ cấp Tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận. Sau khi chủ xe có đăng ký chính thức, việc trả kết quả cũng chỉ gói gọn trong 4 giờ làm việc.
- Cấp lại do sai sót/hỏng: Thời gian xử lý cũng được rút ngắn tương tự (tối đa 4 giờ), giúp chủ xe nhanh chóng ổn định lộ trình di chuyển.
3. Quy trình đăng kiểm ô tô 2026 chi tiết cho chủ xe
Để quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi theo đúng Thông tư 71/2025, chủ xe nên thực hiện theo các bước sau:
- Kiểm tra tài khoản VNeID: Đảm bảo giấy phép lái xe, đăng ký xe và bảo hiểm đã được tích hợp thành công ở mức độ 2.
- Đặt lịch trực tuyến: Sử dụng App Đăng kiểm để chủ động thời gian, tránh việc xếp hàng thủ công.
- Chuẩn bị xe: Bảo dưỡng cơ bản (phanh, đèn, lốp) để đạt tiêu chuẩn ngay từ lần kiểm tra đầu tiên.
- Thực hiện kiểm định: Xuất trình mã QR trên VNeID cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ.
- Nhận kết quả: Đợi nhận Tem và Giấy chứng nhận trong vòng 4 giờ nếu hồ sơ hợp lệ.
4. Lợi ích từ lộ trình quản lý giấy tờ điện tử
Việc áp dụng Thông tư 71/2025 không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người dân mà còn:
- Hạn chế tình trạng làm giả giấy tờ xe.
- Thúc đẩy dữ liệu dùng chung giữa các cơ quan quản lý (Công an, Đăng kiểm, Giao thông).
- Tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ cho xã hội.
Kết luận: Những thay đổi trong thủ tục đăng kiểm năm 2026 là minh chứng cho sự nỗ lực của nhà nước trong việc tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân. Việc nắm vững quy định về VNeID và thời hạn 4 giờ sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi hành trình.
